Mi amigo llevaba su empresa en una libreta. Así nació mi proyecto

Muchos de mis amigos tienen la chispa de emprender. Como la mayoría de los jóvenes, tienen ganas, pero recursos limitados, y como la mayoría de los emprendedores, tienen que empezar desde abajo e ir creciendo.

Un caso en específico fue el de uno de mis mejores amigos, cuya empresa tiene, por decirlo de forma amable, algunos problemas de liquidez. Mi amigo acudió a mí en busca de consejo y quise ayudarlo. Le pedí sus números y desde ese momento empecé a ver los problemas: toda la contabilidad se llevaba en un Excel sin fórmulas o en papel, no se hacía conciliación bancaria y la mayor parte de la operación se registraba en una libreta.

En ese momento, platicando con él, vi que el problema era más profundo que solo explicarle qué software de contabilidad comprar o qué programas necesitaba para llevar la tesorería de la empresa al día.

Como el negocio no tiene liquidez, no hay dinero para software nuevo, y mucho menos para un periodo de adaptación. Intenté ayudarlo haciendo un Excel lo más simple y funcional posible para que pudiera tener su planeación financiera en orden, pero no era suficiente.

Mi amigo no está solo en su problema. De acuerdo con el INEGI, entre mayo de 2019 y mayo de 2023, México vio el nacimiento de 1.7 millones de negocios, mientras que 1.4 millones dejaron de operar en el mismo periodo. Profundizando en los datos, los Censos Económicos de 1989 a 2019 revelan que 31 de cada 100 negocios cierran sus puertas en el primer año.

De acuerdo con los datos del INEGI (Censos Económicos 2024), el 95.5% de los establecimientos de nuestro país son micronegocios (tienen hasta diez empleados). La inmensa mayoría de los negocios son como el de mi amigo y tienen un problema de raíz: todo recae en unas pocas personas, que deben analizar si les conviene fiarle a un cliente, revisar las condiciones de los créditos que piden, estar al día con la caja chica, asegurarse de pagar la nómina de la semana, llevar la contabilidad y, obviamente, no dejar la operación de lado.

Este tamaño reduce la complejidad de la operación, pero también implica que los micronegocios no pueden destinar recursos a analizar si sus operaciones son eficientes. ENAPROCE 2018 señala que el 66.5% de las microempresas no monitorea ningún indicador.

Mi amigo, al igual que muchos otros microempresarios, está interesado en tener sus finanzas en orden. Según el INEGI, 171,898 empresas, que representan el 61.4% de la población objetivo, realizaron al menos una acción de planeación financiera. De ellas, el 77.3% hizo pronósticos de ventas y rentabilidad a 12 meses, el 68.6% fijó metas a largo plazo y el 53.1% declaró haber elaborado un plan financiero.

Todo esto me hizo preguntarme: ¿no hay una mejor manera de hacer las cosas que gastar dinero o hacer Exceles? ¿No existe una tercera opción? Así nacieron los primeros proyectos. Poner las herramientas en la web de forma gratuita permite que cualquier persona tenga acceso a ellas, sea mi amigo o no. A esto le sumé glosarios y una programación lo más simple posible para quienes no son financieros.

Esto me llevó a querer democratizar la planeación financiera e ir más allá de herramientas como Excel que, aunque son muy nobles y probadas, siempre se pueden mejorar y optimizar.

Proyectos RVerastegui reúne proyectos independientes, como GRAM o Finanzas de tu negocio, diseñados para que emprendedores y dueños de microempresas tengan acceso a planeación y análisis financiero, algo a lo que antes solo tenían acceso las empresas grandes o internacionales.

GRAM permite a los emprendedores trabajar sus ideas desde el inicio: primero, comparar todo lo que sale de una lluvia de ideas; luego, seleccionar la idea ganadora y llevarla a un caso de negocio; y por último, si la idea es lo suficientemente buena, armar un plan de negocio, todo respaldado por números.

Finanzas de tu negocio es una plataforma diseñada para ser el departamento de finanzas de una microempresa. Está dividida en cuatro módulos, cada uno enfocado en resolver un dolor. El primero trabaja la planeación financiera y permite a los dueños ver si su plan de crecimiento tiene sentido o no. Los siguientes módulos son de riesgo crediticio, costos y tesorería.

La idea no es quedarme solo con estas dos herramientas. Ya estoy desarrollando una herramienta que le dice al emprendedor el estado de salud de su negocio y le asigna una calificación, como una especie de médico de atención primaria para negocios.

Mi amigo y otras personas ya usan las herramientas, y su retroalimentación me ha ayudado a mejorarlas, por ejemplo, con un módulo de Rolling Forecast que les permite manejar la tesorería de sus negocios de manera más ordenada. Mi amigo me dice que la herramienta le ha dado más control sobre sus finanzas, pero su lucha no ha terminado.

Fuentes

• Instituto Nacional de Estadística y Geografía. (s.f.). Nota sobre los indicadores de la Demografía de los Negocios. https://inegi.org.mx/contenidos/programas/dn/2021/doc/Nota_Demo_Negocios.pdf
• Instituto Nacional de Estadística y Geografía. (2019). Encuesta Nacional sobre Productividad y Competitividad de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (ENAPROCE) 2018 [Comunicado de prensa]. https://www.inegi.org.mx/contenidos/saladeprensa/boletines/2019/especiales/enaproce2018.pdf
• Instituto Nacional de Estadística y Geografía. (2024). Estadísticas a propósito del Día de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (27 de junio) [Comunicado de prensa]. https://inegi.org.mx/contenidos/saladeprensa/aproposito/2024/EAP_MIPYMES24.pdf
• Instituto Nacional de Estadística y Geografía. (2025a). Censos Económicos 2024. Resultados oportunos [Comunicado de prensa]. https://inegi.org.mx/contenidos/saladeprensa/boletines/2025/ce/CE_2024_RO_Nal.pdf
• Instituto Nacional de Estadística y Geografía. (2025b). Encuesta Nacional de Financiamiento de las Empresas (ENAFIN) 2024 [Comunicado de prensa]. https://www.inegi.org.mx/contenidos/saladeprensa/boletines/2025/enafin/ENAFIN_24_RR.pdf

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